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Nos services >> LA GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS >> Partager et Rechercher

- Comment envisager la gestion croissante des informations et des documents au sein  d'une entreprise ?

Dans nos entreprises la gestion des documents est de plus en plus contraignante et coûteuse en temps et en argent. 

La Gestion Electronique de Documents ou G.E.D  est la solution idéale pour répondre à cette problématique à laquelle toutes les entreprises sont confrontées. Cette solution vous permettra  faire disparaître vos piles de documents, de sécuriser l'ensemble de vos documents, de partager les documents entre les salariés tout en pérénnisant la durée de vie de vos documents.

En effet la G.E.D AR-TIC consiste à :

- Partager :

Le partage d'information est primordial au sein d'une entreprise. Le gain de temps et de productivité qui s'en dégage peut être considérable. Notre solution vous permettra d'améliorer votre travaille collaboratif et de connecté l'ensemble de vos salariés à une base de données interactive. Le partage d'information se fait désormais en quelque clics.

- Les fonctionnalités : 

Le partage d'information se fera désormais en quelques clics grâce à la Gestion de Documents Electronique.En effet le partage se fera de partout  à partir d'un simple accès à internet.

La G.E.D est compatible avec tous les outils de capture tels que les copieurs ou encore les scanners ce qui permettra une installation rapide et sans frais supplémentaire.Le partage deviendra interactif, en effet vous pourrez désormais transmettre :

- En interne avec vos salariés et vos collaborateurs.

- En externe avec vos clients et vos fournisseurs.

 

- Rechercher :

La recherche d'information est désormais un jeu d'enfant. Finis les recherches dans les armoires où les documents sont introuvables.Grâce à la G.E.D la recherche de documents deviendra une simple formalité et vous fera gagner en productivité et en temps. Les méthodes de recherche sont simples et variées:

- Par full text c'est-à-dire par une analyse des mots à l'intérieur des documents.

- Par note c'est-à-dire par simple annotation sur le document numérisé.

- Par requête spéciale comme par exemple facture, devis, ticket de carte bancaire

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